سلام، مهمان
05-12-2020، 01:14 AM
یکی از ابزارهای خلاقانه و مفید در نرم‌افزار Word در آفیس قابلیت یادداشت‌نویسی روی قسمت‌های مختلف سند است. Comment به یادداشت یا توضیحی گفته می‌شود که بدون تغییر در متن اصلی، می‌توان به سند ورد اضافه کرد. یادداشتها هم برای خود نویسنده و هم برای خواننده یا ویراستار کاربرد زیادی دارند. مثلا نویسنده برای یادآوری مطلبی به خودش، می‌تواند در مکان مورد نظر در سند یادداشت بنویسد. ویراستار هم می‌تواند نظرات و توضیحات خود را در قسمت Comment بنویسد. یادداشت‌نویسی در Word تاثیر زیادی در بهبود نوشته و ارائه بازخورد به نویسنده دارد.
چگونه در Word یادداشت‌نویسی کنیم؟
برای ایجاد یادداشت به سربرگ Review بروید. سپس در گروه Comment روی New comment کلیک کنید.در سمت راست نرم‌افزار یک باکس برای نوشتن یادداشت باز می‌شود. اگر خواستید از حالت تایپ یادداشت خارج شوید، داخل سند ورد کلیک کنید. برای ویرایش یادداشت هم کافیست دوباره روی آن کلیک کنید.
نکته: می‌توانید هر تعداد که می‌خواهید در سندتان یادداشت (Comment) ایجاد کنید.
پس از اضافه کردن یادداشت به سند باید آن را دخیره کنید و سپس برای شخصی مورد نظرتان ارسال کنید. فرد مربوطه با مراجعه به سربرگ Review و سپس کلیک بر روی گزینه Show Comments می‌تواند تمامی یادداشت‌های را مشاهده و در جهت بهبود نوشته‌ی خود اقدام کند.
اگر گزینه Show Comments فعال نباشد، تنها یک آیکن یادداشت در سند مشاهده می‌شود. با کلیک روی آیکن، یادداشتها در یک پنجره کوچک نمایش داده می‌شوند.پاسخ دادن یادداشتها
برای پاسخ به یادداشت دو روش وجود دارد:روش اول: روی یادداشت کلیک راست کنید. حالا از منوی باز شده گزینه Reply to comment را انتخاب کنید.
روش دوم: در داخل کادر بازشوی Comment هم می‌توانید با کلیک روی Reply به یادداشت پاسخ دهید.
سریع آسان با ترفندهای کامپیوتری و نرم افزارها به شما کمک می کند تا به یک حرفه ای تبدیل شوید.
